امين مخازن

الشركة: شركة تجارية رائدة في العمل التجاري

الوصف الوظيفي: مسؤول مخازن (أمين مخازن)

الموقع: (اليمن – امانة العاصمة)

القسم: المخازن / اللوجستيات

1. الهدف العام للوظيفة:

إدارة وتنظيم جميع عمليات المخزون بكفاءة، بما في ذلك استلام وتخزين وصرف المواد، وضمان دقة سجلات المخزون ومطابقتها للواقع الفعلي، والحفاظ على سلامة وجودة المنتجات المخزنة.

2. المهام والمسؤوليات:

إدارة عمليات المخزون:

1. استلام البضائع الواردة وفحصها والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء من حيث الكمية والجودة.
2. تنظيم وتكويد وترتيب المواد داخل المخزن بالشكل الأمثل لسهولة الوصول إليها.
3. صرف المواد والبضائع بناءً على طلبات الصرف المعتمدة والتأكد من توثيقها بشكل سليم.
4. إدارة عمليات التوريد والصرف وإرجاع البضائع (المرتجعات) وتسجيلها في النظام.
5. التحري وحل مشكلات التناقض بين سجلات البيع وسجلات حالة المخزون.

الرقابة والجرد:

1. إجراء عمليات الجرد الدوري والمفاجئ للمخزون ومطابقة الأرصدة الفعلية مع الأرصدة المسجلة في النظام.
2. رفع تقارير عن أي فروقات أو تلف في المخزون.
3. مراقبة حركة المخزون وتحديد الأصناف الراكدة أو سريعة الدوران.

العمل على أنظمة ERP:

1. تسجيل جميع حركات المخزون (استلام، صرف، تحويل، إرجاع) بدقة وفوراً على نظامي ERPNext  و ONYX ERP.
2. إصدار التقارير المخزنية من النظام (مثل تقارير أرصدة المخزون، حركة صنف، إلخ).
3. ضمان تكامل البيانات المخزنية مع الإدارات الأخرى (المحاسبة، المبيعات).

السلامة والنظافة:

1. الحفاظ على نظافة وترتيب المخزن بشكل مستمر.
2. ضمان تخزين المواد بالشكل الصحيح للحفاظ عليها من التلف.
3. التأكد من نظافة المستودع (داخلياً وخارجياً) واتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على سلامة البضائع (المخزون) ومنع السرقة والتلف.
   

3. المؤهلات والخبرات المطلوبة:

الحد الأدنى من المؤهلات:

1. الشهادة العلمية: دبلوم كحد أدنى في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة.
2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في مجال إدارة المخازن.
3. شهادة خبرة: ان تكون لدية شهادة خبرة في نفس المجال.
4. خبرة في قطاع مشابه: يفضل وجود خبرة سابقة في مخازن شركات تجارية (مواد غذائية) أو توزيع.

المهارات الوظيفية/العملية:

1. خبرة في أنظمة ERP: إتقان التعامل مع وحدات المخازن في أنظمة ERP (ERPNext و ONYX ERP).
2. إدارة المخزون: معرفة قوية بإجراءات الاستلام والصرف والجرد والتكويد.
3. إجادة استخدام الحاسوب: القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية.

الكفاءات السلوكية:

1. الأمانة والموثوقية: التحلي بمستوى عالٍ من الأمانة والنزاهة.
2. التنظيم والدقة: القدرة على تنظيم العمل والمواد بدقة عالية.
3. القوة البدنية: القدرة على تحمل متطلبات العمل البدني في المخزن.
4. التعاون: القدرة على العمل بشكل جيد مع فريق المبيعات والمشتريات والسائقين.