مسؤول حركة نقل GPS
الشركة: شركة تجارية رائدة في العمل التجاري
الوصف الوظيفي: مسؤول حركة نقل GPS
الموقع: (اليمن – امانة العاصمة)
القسم: المشتريات
المسؤول المباشر: مدير إداري
1. الهدف العام للوظيفة:
ضمان متابعة حركة أسطول مركبات الشركة (نقل وتوزيع المواد الغذائية) بكفاءة عالية عبر أنظمة GPS، وتحسين مسارات التوزيع، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية، وتقليل الفاقد والتأخير والتكاليف التشغيلية.
2. المهام والمسؤوليات:
المتابعة اليومية للأسطول
مراقبة حركة المركبات بشكل مباشر عبر نظام GPS.
التأكد من التزام السائقين بالمسارات المحددة وخطط التوزيع.
إدارة خطط التوزيع
التنسيق مع قسم المبيعات/التوزيع لتحديد خطط التسليم اليومية.
اقتراح أفضل المسارات لتقليل الوقت والتكاليف واستهلاك الوقود.
التعامل مع الطوارئ (تعطل مركبة، تأخير، ازدحام).
ضبط الأداء والالتزام
رصد أي استخدام غير مصرح به للمركبات.
متابعة السرعات، التوقفات غير المبررة، والانحراف عن المسار.
رفع تقارير بالمخالفات أو السلوكيات غير المهنية.
التقارير والتحليل
إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن:
حركة المركبات وعدد الرحلات والالتزام بالجداول واستهلاك الوقود.
تحليل البيانات لتحسين كفاءة الأسطول.
التنسيق الإداري التنسيق مع:إدارة النقل والمخازن والصيانة
الإبلاغ عن الأعطال أو المشاكل الفنية المرتبطة بالأجهزة.
السلامة وجودة النقل
ضمان الالتزام بإجراءات السلامة أثناء النقل.
متابعة مركبات التبريد والتأكد من عدم التلاعب بالمسارات أو التوقفات الطويلة.
تحليل البيانات وإعداد التقارير
- تحسين أداء سلسلة الإمداد وتقليل التكاليف دون التأثير على الجودة.
حلقة وصل تنظيمية:
- إعداد تقارير شهرية ودورية عن المركبات التكاليف، الأداء.
- تقييم المناديب حسب الكفاءة والالتزام.
- تقديم مقترحات لتخفيض التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية.
- مراقبة الامتثال للتعليمات والقوانين الشركة
3. المؤهلات والخبرات المطلوبة:
الحد الأدنى من المؤهلات:
- الشهادة العلمية: بكالوريوس في إدارة IT أو تخصص ذي صلة.
- الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5-7سنوات في مجال مسؤول الحركة) أمر ضروري للتعامل مع نظام GPS تكون الخبرة في شركات تجارية(مواد غذائية).
المهارات الوظيفية/العملية:
- مهارات قيادية وإدارية قوية: القدرة على قيادة فريق النقل ناء وتحفيزه لتحقيق الأهداف.
- إدارة الاساطيل: كيفية توزيع المركبات وتتبعها وجدولة الصيانة الدورية
- تخطيط المسارات: القدرة رفع تقارير للإدارة عن طريق GPS تفصيلية بحركة المركبات.
- مهارات تحليلية: القدرة على تحليل بيانات النزول الميداني وتحديد الفرص والتحديات.
- إجادة استخدام الحاسوب: مهارة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس خاصة (Excelو PowerPoint)، ويجب ان يتكون لدية خبرة عميقة في أنظمة علاقات العملاء خاصة (ERPNext و ONYX ERP).
- القوانين واللوائح: أن يكون قد عمل من سابق على نظام GPS شرط أساسي
- شهادات الخبرة من الشركات الذي عمل معها مع إخلاءات الطرف.
الكفاءات السلوكية:
- التوجه نحو تحقيق الأهداف: التركيز الشديد على تحقيق الاهداف المطلوبة
- مهارات التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الإدارة.
- حل المشكلات: القدرة على التعامل مع التحديات التي تواجه النقل وابتكار حلول فعالة.
- القدرة على التكيف: المرونة في التعامل مع التغيرات في حركة النقل.
- المبادرة والابتكار:البحث المستمر عن طرق جديدة لتحسين أداء النقل وتطوير الأعمال.
- النزاهة والأمانة: التحلي بمستوى عالٍ من النزاهة في جميع التعاملات.