سواقين
الشركة: شركة تجارية رائدة في العمل التجاري
الوصف الوظيفي: سواقين
الموقع: (اليمن – أمانة العاصمة)
القسم: المشتريات
المسؤول المباشر: محاسب المخازن والمشتريات
1. الهدف العام للوظيفة:
تنفيذ عمليات توصيل البضائع من المخازن إلى العملاء بكفاءة ودقة، وضمان تسليم المنتجات وفق الكميات المحددة مع الالتزام بتعليمات السلامة المرورية والمحافظة على ممتلكات المؤسسة.
2. المهام والمسؤوليات:
استلام البضائع من المخزن
استلام الكميات المطلوبة من أمين المخزن بناءً على أوامر التسليم اليومية.
التأكد من تطابق الكميات مع مستندات التحميل أي كانت مثل (أمر التوصيل او فاتورة البيع او أي مستندات اخرى).
يقوم باستلام المرتجعات من العملاء ويتحمل مسؤولية المرتجع او أي نقص في الكميات المستلمة وعليه اخذ أوامر صرف من العميل والاستلام للعميل وجرد البضاعة المرتجعة قبل استلامها والتوقيع عليها من قبل السائق وتسليم البضاعة إلى امين المخازن مع مرفقاتها المستندية.
تسليم البضائع للعملاء
توصيل البضاعة الخاصة بالمؤسسة للعملاء سواءً كانت مردودات او مبيعات او تحويلات مخزنية داخل العاصمة او خارجها.
إيصال البضائع إلى العملاء وفقًا للجدول المحدد وخط السير اليومي.
التوقيع على استلام الكميات المحملة بموجب الفواتير وتكون تحت مسؤوليته الكاملة من عند تحميلها من المخازن إلى ان تصل مخازن العميل ويكون موقعاً على فاتورة الصرف المخزني واي نقص او تلف في البضائع تكون على مسؤوليته ويدفع قيمتها فوراً.
التأكد من تسليم الكميات الصحيحة وحالة البضاعة سليمة.
الإجراءات التوثيقية
أخذ توقيع العميل على مستندات التسليم.
تسليم النسخ الموقعة إلى الجهة المختصة في المؤسسة.
المتابعة والتنظيم
تنظيم حمولة السيارة بطريقة آمنة تسهّل عملية التوصيل وتحافظ على سلامة المنتجات.
التنسيق مع الإدارة عند وجود أي تأخير أو مشكلة في التسليم.
الالتزام بالأنظمة والسلامة
القيادة وفقًا لقواعد وأنظمة المرور.
المحافظة على نظافة وسلامة مركبة المؤسسة، والإبلاغ عن أي أعطال أو صيانة مطلوبة.
مهام أخرى
المساهمة في تحميل وتفريغ البضائع عند الحاجة.
تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفه بها من قبل الإدارة في نطاق عمله.
الالتزام بمواعيد التحميل واي تأخير يتحمله السائق بغرامات مالية وتخصم المبالغ من راتبه.
المسؤولية المالية
يتحمل السائق المسؤولية المالية عن أي تلف أو فقدان في البضاعة نتيجة الإهمال أو التقصير أثناء التحميل أو التوصيل.
يتحمل السائق قيمة أي مخالفة مرورية ناتجة عن تجاوزه لأنظمة المرور خلال ساعات العمل.
يجب الإبلاغ الفوري عن أي حادث أو تلف للبضاعة أو المركبة، ويخضع لتقييم الإدارة في تحميله المسؤولية أو الإعفاء منها.
الممتلكات والأصول
يُمنع استخدام السيارة لأي أغراض شخصية في وقت الدوام او خارجة دون إذن كتابي من الإدارة.
يجب الحفاظ على نظافة السيارة وإجراء الصيانة الدورية بشكل مستمر.
3. المؤهلات والخبرات المطلوبة:
الحد الأدنى من المؤهلات:
- الشهادة العلمية: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة التسويق، أو تخصص ذي صلة.
- الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المواد الغذائية.
- المهارات الوظيفية/العملية:
- مهارات قيادية وإدارية قوية: القدرة على تحمل ضغط العمل.
الكفاءات السلوكية:
- التوجه نحو تحقيق الأهداف: التركيز الشديد على تحقيق الأهداف.
- مهارات التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع العملاء والفريق والإدارة.
- حل المشكلات: القدرة على التعامل مع التحديات التي تواجه السواقين
- القدرة على التكيف: المرونة في التعامل مع التغيرات في السوق ومتطلبات العملاء.
- المبادرة والابتكار: البحث المستمر عن طرق جديدة لتحسين التعامل مع العملاء.
- النزاهة والأمانة: التحلي بمستوى عالٍ من النزاهة في جميع التعاملات.